Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 09 juillet 2026

1. Préambule

La présente Politique de confidentialité (ci-après « la Politique ») décrit la manière dont ALLIANCE POLICE NATIONALE (ci-après « le Syndicat ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après « l’Utilisateur ») du site www.alliancepn.fr (ci-après « le Site »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Elle complète les mentions légales et les conditions générales d’utilisation du Site, accessibles en bas de chaque page. Elle s’applique à l’ensemble des traitements mis en œuvre à partir du Site : navigation, création et utilisation de l’espace Membre, adhésion en ligne, formulaire de contact et communications syndicales.

2. Responsable de traitement et Délégué à la protection des données

Le responsable de traitement est :

ALLIANCE POLICE NATIONALE — BP 30024 – 75662 PARIS CEDEX 14 — Tél. : 01 44 76 96 70 — contact@alliancepn.fr

Le Syndicat a désigné un Délégué à la protection des données (DPO) : Edouard VESQUE, joignable à l’adresse dpo@alliancepn.fr ou par courrier à l’adresse du Syndicat, à l’attention du DPO.

3. Données collectées

3.1 Données que vous nous communiquez

  • Lors de l’adhésion en ligne : civilité, nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse mail, téléphone, situation administrative (corps, grade, direction d’emploi, service d’affectation), données relatives au paiement de la cotisation ;
  • Lors de la création de l’espace Membre : identifiant, mot de passe (stocké sous forme hachée), adresse mail ;
  • Lors de l’utilisation du formulaire de contact : identité, coordonnées et contenu de la demande.

3.2 Données collectées automatiquement

  • Le Site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni publicitaire ; seules sont collectées les données techniques strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité (voir article 9) ;
  • Journaux techniques de connexion (adresse IP, horodatage), nécessaires à la sécurité du Site.

3.3 Données sensibles : l’appartenance syndicale

Le simple fait d’adhérer au Syndicat ou de créer un espace Membre révèle votre appartenance syndicale, qui constitue une donnée dite « sensible » au sens de l’article 9 du RGPD. Ce traitement est mis en œuvre dans le cadre de l’exception prévue à l’article 9, paragraphe 2, point d), du RGPD, applicable aux organismes à but non lucratif poursuivant une finalité syndicale : il se rapporte exclusivement aux membres, anciens membres et personnes en contact régulier avec le Syndicat, et ces données ne sont jamais communiquées à des tiers sans votre consentement explicite. Compte tenu de la profession de ses adhérents, le Syndicat applique à ces données des mesures de sécurité renforcées (voir article 8).

4. Finalités, bases légales et durées de conservation

Chaque traitement repose sur une base légale et est limité à la durée nécessaire à sa finalité :

FinalitéDonnées traitéesBase légaleDurée de conservation
Gestion de l'adhésion et de la cotisation (formulaire d'adhésion en ligne)Identité, coordonnées, situation administrative (grade, affectation), données de paiementExécution du contrat d'adhésion (art. 6.1.b RGPD) ; art. 9.2.d RGPD pour l'appartenance syndicaleDurée de l'adhésion, puis archivage intermédiaire 5 ans (prescription) ; pièces comptables : 10 ans
Création et gestion de l'espace MembreIdentifiant, mot de passe (haché), adresse mail, historique d'utilisationExécution du contrat d'adhésion (art. 6.1.b RGPD)Durée de l'adhésion ; suppression du compte 3 ans après la fin de l'adhésion
Traitement des demandes (formulaire de contact)Identité, coordonnées, contenu de la demandeIntérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : répondre aux sollicitations3 ans après le dernier contact
Envoi de communications syndicales (actualités, newsletters)Adresse mail, préférencesConsentement (art. 6.1.a RGPD) ou relation d'adhésionJusqu’au retrait du consentement ou 3 ans après le dernier contact
Sécurité du Site (journaux de connexion, prévention des abus)Adresse IP, logs techniquesIntérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)12 mois

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires du Site sont nécessaires à la finalité poursuivie (adhésion, création de compte, traitement d’une demande) ; à défaut, la demande ne pourra aboutir. Les autres champs sont facultatifs.

6. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux seuls services habilités du Syndicat. Elles peuvent être transmises, dans la stricte mesure nécessaire à leur mission et dans un cadre contractuel conforme à l’article 28 du RGPD, aux prestataires suivants :

  • Hébergement du Site : Clever Cloud SAS, 4 rue Voltaire, 44000 Nantes (hébergement des données en France) ;
  • Conception et maintenance du Site : Agence DEUX QUATRE ;
  • Paiement en ligne de la cotisation (notamment par carte bancaire) : Monetico Paiement, solution du groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale, qui collecte et traite les données bancaires directement sur sa page de paiement sécurisée ; le Syndicat n’a jamais accès aux données bancaires complètes et n’en stocke aucune ;

Vos données ne font l’objet d’aucune cession, location ou exploitation à des fins commerciales par des tiers. Elles peuvent être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

7. Transferts hors Union européenne

L’ensemble des données traitées via le Site (compte Membre, adhésion, paiement, formulaire de contact) est hébergé en France et ne fait l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.

Le paiement en ligne de la cotisation est traité par Monetico Paiement (groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale), en France.

8. Sécurité des données

Conformément à l’article 32 du RGPD, le Syndicat met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, tenant compte du caractère sensible de l’appartenance syndicale et de la profession de ses adhérents : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), hachage des mots de passe, hébergement certifié en France, limitation des accès aux seules personnes habilitées et soumises à une obligation de confidentialité, journalisation des accès, sauvegardes régulières et engagements contractuels de ses sous-traitants.

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en serez informé dans les conditions prévues à l’article 34 du RGPD, et la CNIL sera notifiée dans les 72 heures conformément à l’article 33.

9. Cookies et traceurs

Le Site n’utilise que des cookies et traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement : cookies de session, d’authentification à l’espace Membre et de sécurité, ainsi que la mémorisation de vos préférences. Ces cookies sont exemptés de consentement préalable en application de l’article 82 de la loi Informatique et Libertés : leur dépôt ne requiert donc pas de bandeau de recueil du consentement.

  • Aucun cookie de mesure d’audience, publicitaire ou de suivi n’est déposé par le Site ;
  • Les liens vers les réseaux sociaux (YouTube, Facebook, Instagram, X) présents sur le Site sont de simples liens sortants : ils ne déposent aucun traceur lors de la navigation sur le Site ;
  • Le paiement en ligne s’effectue sur la page sécurisée de Monetico, en dehors du Site.

Si des cookies soumis à consentement (mesure d’audience, contenus embarqués, publicité) venaient à être introduits, un dispositif de recueil du consentement conforme aux lignes directrices de la CNIL — acceptation et refus proposés avec le même degré de simplicité — serait préalablement mis en place, et la présente Politique serait mise à jour. Pour en savoir plus sur les cookies : www.cnil.fr.

10. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs) et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits :

  • directement depuis votre espace Membre (rectification de vos informations) ;
  • par mail auprès du DPO : dpo@alliancepn.fr ;
  • par le formulaire de contact du Site ;
  • par courrier : ALLIANCE POLICE NATIONALE, à l’attention du DPO, BP 30024 – 75662 PARIS CEDEX 14.

Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

11. Modification de la Politique

Le Syndicat peut modifier la présente Politique à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur le Site, avec sa date de mise à jour. En cas de modification substantielle, les Membres en seront informés par tout moyen approprié.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique ou au traitement de vos données : dpo@alliancepn.fr ou ALLIANCE POLICE NATIONALE, BP 30024 – 75662 PARIS CEDEX 14.